5 beste gratis fakturaprogram for små bedrifter i 2026

Det beste gratis fakturaprogram lar deg sende korrekte fakturaer med mva, KID og PDF uten kostnad, og stenger deg ikke inne når du vokser. Firmanager passer best hvis du har teknikere ute hos kunder og vil ha fakturering, arbeidsordre og regnskapseksport i ett system. Debet Faktura Gratis og Fakturert passer når du bare vil sende fakturaer og følge dem opp. Nettgiro passer for samlede utsendelser, og Cretica Faktura for enkle behov.

Problemet er at «gratis» ofte betyr gratis i en begrenset form. Noen tar gebyr per utsendelse, andre låser KID, EHF eller purring bak en betalt plan. Excel-maler ser gratis ut, men gir ingen fakturanummerering, ingen oppfølging og ingen oversikt. Alle programmene under kjører i nettleseren. Du trenger derfor ingen nedlasting, og de fungerer like godt på Mac som på PC.

Rekkefølgen er min vurdering ut fra fire kriterier: hva du faktisk får gratis, hvilke begrensninger som finnes, hvor lett det er å vokse ut av programmet, og hvem det passer for. Det finnes ingen test som kårer en endelig vinner. Fiken, Conta og eAccounting er ikke med, fordi de bare har prøveperiode eller gratis en begrenset tid.

1. Firmanager: gratis plan med alle moduler

Firmanager er en skybasert forretningsløsning for servicebedrifter, og den gratis planen koster 0 kr uten kredittkort. Du får fakturering sammen med kunderegister, arbeidsordre og utgifter i samme system.

Hva du får gratis

Du kan lage tilbud og fakturaer med varelinjer, mva, firmalogo, PDF-eksport og e-postsending. Det støtter KID med MOD10-validering og valgfri EHF/PEPPOL e-faktura. Utgifter registreres med kvittering, og du eksporterer til Excel for regnskapsføreren. Programmet kjører i alle nettlesere, som Windows-app og som PWA på iPhone og Android.

Fakturering i Firmanager er én del av et helt system, ikke et frittstående verktøy.

Begrensninger

Gratisplanen gjelder én bruker, med 50 kunder, 50 produkter og 25 tilbud, arbeidsordre og oppgaver per måned. Trenger du flere, koster Pro 19 dollar per måned for opptil 5 brukere. Business koster 49 dollar for opptil 25 brukere. Alle moduler er med i alle planer, så du betaler for volum og brukere, ikke funksjoner.

Passer best for

Firmanager passer for servicebedrifter og håndverkere med kontor og folk i felt. Kortbetaling på faktura er mulig når du kobler utbetalinger til selskapet. Er du alene og sender tre fakturaer i måneden, er et enklere program fint. Du kan åpne en live demo uten registrering.

2. Debet Faktura Gratis: enkelt og nettbasert

Debet Faktura er et nettbasert fakturaprogram for små bedrifter, enkeltpersonforetak, lag og foreninger. Planen Faktura Gratis står oppført til 0 kr per måned.

Hva du får gratis

Du oppretter fakturaer med virksomhetsopplysninger, fakturanummer og betalingsinformasjon, og samler kunder og varelinjer på ett sted. Det er et solid startpunkt for deg som vil ha et gratis fakturaprogram for enkeltmannsforetak uten å sette opp noe tungt. Debet kan også følge opp med inkasso og regnskap.

Et enkelt oppsett som starter raskt, men som vil utfordre deg på funksjoner etter hvert.

Begrensninger

Prisoversikten har en stjerne ved gratisprisen, så les vilkårene før du bygger rutinene dine rundt den. Debet selv peker på EHF-faktura, KID-nummer og bedre fakturaoversikt som vanlige grunner til å gå videre. Faktura Pluss koster 69 kr per måned.

Passer best for

Debet passer for deg som sender få fakturaer i måneden og vil teste arbeidsflyten før du betaler for noe. Trenger kundene dine EHF, bør du sjekke dette før du velger.

3. Fakturert: gratis fakturering med purring og inkasso

Fakturert er et gratis fakturaprogram på nett der du sender faktura i PDF-format. Det som skiller det ut, er automatisk purring og inkasso i samme løsning.

Hva du får gratis

Du lager fakturaen i nettleseren og sender den som PDF. Fakturert reklamerer med automatisk purring, så du slipper å huske å følge opp hver for seg. Det er nyttig hvis du har kunder som betaler sent.

Begrensninger

Purring og inkasso er tjenester som i praksis kan ha egne gebyrer. Sjekk hva de koster før du slår dem på, slik at «gratis» ikke blir dyrt senere. Opplysninger om KID og EHF finner du ikke i oversikten, så spør eller test før du sender den første fakturaen.

Gratis fakturering er billig til du trenger inkasso, så les prisene for oppfølgingen på forhånd.

Passer best for

Fakturert passer for deg som vil ha en enkel og rask løsning for å sende fakturaer og få automatisk oppfølging. Det er et godt valg for frilansere og små enkeltpersonforetak med få, jevne kunder.

4. Nettgiro: gratis å bruke, gebyr per runde

Nettgiro presenterer seg som et gratis fakturaprogram for pc, tablet og mobil, men det tar et administrasjonsgebyr på 60 NOK per faktureringsrunde.

Hva du får gratis

Programmet er gratis å bruke og fungerer på alle enheter via nettleseren. Du betaler ikke abonnement. Du betaler bare når du kjører en faktureringsrunde. Det kan være en fordel hvis du fakturerer sjelden.

Begrensninger

Gebyret gjør at dette ikke er et helt gratis fakturaprogram. Regner vi at hver utsendelse teller som én runde, blir 12 runder i året 12 × 60 = 720 kr. Sender du ofte, kan et abonnement bli billigere. Les gebyrvilkårene for å se hva en runde omfatter.

Gebyr per utsendelse lønner seg bare hvis du fakturerer sjelden.

Passer best for

Nettgiro passer for deg som sender fakturaer i få, samlede utsendelser, for eksempel noen ganger i året. Fakturerer du ukentlig, bør du velge en løsning uten gebyr per runde.

5. Cretica Faktura: enkelt for småbedrifter og foreninger

Cretica Faktura er et gratis, nettbasert og oversiktlig faktureringsprogram for småbedrifter, selvstendig næringsdrivende, lag og foreninger.

Hva du får gratis

Cretica beskriver seg selv som brukervennlig og oversiktlig. Det passer for deg som vil ha et enkelt fakturaprogram gratis, uten mye oppsett. Programmet kjører på nett, så du kan bruke det på Mac, PC og mobil.

Begrensninger

Åpen informasjon om funksjonene er begrenset. Før du velger Cretica, bør du sjekke dette:

• støtte for KID og riktig mva
• eksport av fakturaer og tall til regnskapsføreren
• purring og oppfølging av ubetalte fakturaer
• om EHF-faktura er mulig
• hva som koster penger når du vokser

Spør programmet om fem ting før du legger kundene dine inn i det.

Passer best for

Cretica passer for små foreninger og enkeltpersonforetak med enkle behov. Trenger du EHF, flere brukere eller arbeidsordre, bør du se på et program som vokser sammen med deg.

Velg etter hva du skal fakturere

Sender du få fakturaer, holder et enkelt program som Debet, Fakturert eller Cretica. Fakturerer du sjelden i samlede runder, kan Nettgiro fungere, men regn ut gebyret først. Har du kunder som trenger EHF, KID eller PDF-fakturaer fra teknikere i felt, er et system som Firmanager et bedre utgangspunkt.

Uansett valg bør du teste programmet med én ekte faktura før du flytter alle kundene. Du kan prøve Firmanager gratis uten kredittkort og se om fakturering, kunderegister og arbeidsordre passer måten du jobber på.