5 gratis lagerstyring-apper for småbedrifter og verksted

Hvis du vil ha en lagerstyring app gratis, bør du velge etter hva du driver med. Firmanager passer servicebedrifter som også trenger faktura og arbeidsordre. StoDo passer hjemmet og en liten butikk. Inventoria passer deg som jobber ved en PC. Mouser-appen passer elektronikkverkstedet, og AppSheet passer deg som vil tilpasse løsningen selv. Et godt valg har strekkodeskanning, minimumsbeholdning og import fra Excel, og er tydelig på hvor gratisgrensen går.

De fleste starter med et regneark. Det fungerer til du har femti varer, to lagerplasser og en kollega som glemmer å oppdatere arket. Da bestiller du feil, går tom for noe du trodde du hadde, og bruker en hel dag på varetelling.

Under finner du fem gratis lagerprogram og apper. For hver av dem ser du hva du får, hvem den passer for og hvor grensen går. Firmanager er vårt eget produkt, så den står først. Vi sier også ærlig hvor den ikke er riktig valg.

1. Firmanager: gratisplan for servicebedrifter

Firmanager er et skybasert system der varelageret er én modul av flere, og den passer best hvis du også har montører ute hos kunder. Du bruker det i nettleser, som Windows-app eller som PWA på iPhone og Android.

Dette får du

Lageret i Firmanager bygger på produktkatalog med beholdning, og alle moduler er med også i gratisplanen. Det finnes ingen egen feltapp å vedlikeholde. Kontor og felt bruker samme innlogging og samme registre.

• Produkter med beholdning og strekkoder
• Minimumsbeholdning per produkt
• Lagerbevegelser per lokasjon
• Varetelling med skanning
• Utskrift av produktetiketter
• Import og eksport via Excel

Lageret henger sammen med faktura og arbeidsordre, så du fører varene bare én gang.

Hvem den passer for og hva den koster

Gratisplanen koster 0 dollar for én bruker, med plass til 50 kunder og 50 produkter. Du trenger ikke kredittkort, og du kan åpne en live demo uten å registrere deg. Vokser du, koster Pro 19 dollar i måneden for opptil fem brukere og 2 000 kunder og produkter.

Et eksempel: et elektrikerfirma med tre montører og én på kontoret er fire brukere. De havner på Pro til 19 dollar i måneden. Trenger du bare et rent lager uten faktura og arbeidsordre, er et av de enklere verktøyene under nok for deg.

2. StoDo: enkel lagerapp på mobilen

StoDo, som heter «Lager og Inventar Enkel» på Google Play, er et valg for deg som vil ha en lettvekter på telefonen uten å sette opp et helt system.

Dette får du

Appen beskrives som et verktøy for lagersporing hjemme eller på et lager. En liten butikk kan i tillegg bruke den til kjøps- og salgsstyring. Det gjør den aktuell for garasjen, hobbyverkstedet og en liten nettbutikk.

• Oversikt over hva du har på lager
• Lagersporing hjemme eller på et lite lager
• Kjøp og salg i liten skala

Hvem den passer for og hva den koster

StoDo passer for én person med få varer som vil komme raskt i gang. Sjekk i Google Play hva som er gratis og om appen har kjøp inne i appen. Sjekk også at den støtter telefonen din.

Test den med tjue varer før du legger inn alt. Finn ut om flere ansatte kan bruke samme lager, og om du kan eksportere dataene hvis du bytter senere.

En enkel app er nok så lenge du er alene om lageret og ikke trenger deling.

3. Inventoria: gratis lagerprogram for PC

Inventoria fra NCH Software er et lagerprogram du laster ned til datamaskinen. Det anbefales som gratis lagerstyringsprogramvare for små bedrifter.

Dette får du

Du får et skrivebordsprogram i stedet for en skytjeneste. Det kan passe hvis du har én fast PC på lageret eller kontoret og ikke vil ha abonnement. Et slikt program ligger som regel på én maskin, så sjekk hvordan flere kan bruke det og hvordan du tar sikkerhetskopi.

• Installeres lokalt, ingen nettskytjeneste
• Laget for små bedrifter
• Hentes fra NCH Software

Hvem den passer for og hva den koster

Programmet passer for en liten bedrift med én fast arbeidsstasjon, for eksempel en butikk eller et lite lager. Les lisensvilkårene hos NCH før du tar det i bruk. Da ser du om gratisversjonen dekker bruken din i en bedrift.

Sjekk også at programmet leser strekkoder og lager rapporter før du legger inn varene. Det sparer deg for dobbeltarbeid hvis det ikke dekker behovet.

Et lokalt program gir ro i prisen, men du får selv ansvar for sikkerhetskopi og deling.

4. Mouser lagerapp: for elektronikk og verktøy

Mouser Electronics lanserte i 2017 en gratis lagerapp for iOS og Android. Den er laget for komponenter og små deler, og passer elektronikkverkstedet best.

Dette får du

Appen holder styr på delenummer og lagernivå og kan lese strekkoder. Den kan også skrive ut etiketter og lage rapporter. Du kan importere beholdning fra regneark, og den har inn- og utsjekk. Det er nyttig for delt utstyr som oscilloskop og loddeutstyr.

• Delenummer og lagernivå
• Strekkodelesing og etikettutskrift
• Rapporter og import fra regneark
• Inn- og utsjekk av verktøy

Hvem den passer for og hva den koster

Den passer for mindre til mellomstore lagerbeholdninger, slik Mouser selv beskriver den. Du logger inn med en egen Mouser-konto. Det er et naturlig valg hvis du allerede handler hos dem.

Appen er fra 2017. Sjekk derfor at den fortsatt finnes i App Store eller Google Play og fungerer på telefonen din før du legger inn data.

Inn- og utsjekk gjør at du holder orden på verktøy, ikke bare på varer.

5. AppSheet Simpel Lagerstyring: tilpass selv

Simpel Lagerstyring er en ferdig eksempelapp på AppSheet for lager og vareforbruk. Den er på dansk, men lett å forstå. Dette er valget for deg som vil bygge videre selv.

Dette får du

Eksempelappen lar deg følge status på varelageret og legge varer inn på lager. Du kan også registrere vareforbruk. Siden den er et eksempel, kan du se hvordan den er bygd og tilpasse den til egne felt og rutiner.

• Statusoversikt over varelageret
• Registrering av varer på lager
• Oppfølging av vareforbruk

Hvem den passer for og hva den koster

Den passer for deg som er komfortabel med å tilpasse en app og har et enkelt behov. Sjekk AppSheets gjeldende prisplan og grenser for antall brukere før du setter hele teamet på den.

Regn også med at du selv står for oppsett og vedlikehold. Du får ikke fakturering, HR eller arbeidsordre med på kjøpet.

Du får fleksibilitet i stedet for ferdig støtte, og det passer bare hvis du liker å skru selv.

Slik velger du riktig lagerstyring

Velg etter hvor mange som skal bruke lageret og hva det ellers skal henge sammen med. Er du alene med få varer, holder StoDo eller Inventoria. Trenger du verktøyutlån og komponenter, er Mouser-appen verdt en test. Vil du bygge selv, er AppSheet et utgangspunkt.

Driver du en servicebedrift med montører, faktura og arbeidsordre, sparer du mest på ett system. Du kan prøve Firmanager gratis uten kredittkort og legge inn de første produktene via Excel. Da ser du på en ettermiddag om lageret fungerer for deg.